Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
1. Begripsomschrijving en toepasselijkheid
1.1 Een H&H-evenement is een activiteit onder auspiciën van de H&H. Een H&H-evenement is
georganiseerde bijeenkomst voor zowel H&H-leden als niet-leden.
1.2 Voor niet-leden geldt een toeslag. De deelnamekosten staan bij ieder evenement vermeld.
1.3 De H&H behoudt zich het recht voor om enkele algemene evenementen exclusief open te stellen
voor H&H-leden.
1.4 Landelijke, regionale evenementen worden georganiseerd door de H&H en/of door over het land
verspreide Evenemententeams.
2. Gezondheid / conditie
2.1 Iedere Deelnemer wordt geacht zelf de risico’s in te kunnen schatten van deelname aan een H&H
evenement. Daarbij is en blijft iedere Deelnemer verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn/haar
besluit om aan een H&H-evenement deel te nemen.
2.2 Van Deelnemer wordt voorts verwacht dat zij op grond van hun fysieke en psychische gesteldheid
in staat zijn het geplande evenement zelfstandig (dus zonder hulp van derden) te volbrengen.
Bijzondere omstandigheden daargelaten wordt van de deelnemers eveneens verwacht dat zij het
gehele evenement meemaken.
2.3 Deelnemers met een fysieke en/of psychische beperking en/of chronische aandoening dienen zich
ervan te overtuigen dat deelname voor henzelf en voor de groep geen belasting oplevert, waarbij
Deelnemer zich zelfstandig dan wel met hulp van een tevens aanwezige partner/familielid/vriend kan
verplaatsen. Inschrijving gebeurt in een dergelijk geval altijd in overleg met de betreffende
coördinator. Indien deze coördinator een negatief advies uitbrengt, kan Deelnemer in overleg met het
management van de H&H worden uitgesloten van deelname.
2.4 Indien tijdens of voorafgaand aan het evenement blijkt dat deelname aan (een deel van) het
evenement vanwege de voorafgaande aan het evenement niet gemelde fysieke en/of psychische
beperking niet verantwoord is, neemt de betreffende coördinator in overleg met de betrokkene(n)
en/of het management van de H&H, passende maatregelen.
2.5 Aanbevolen wordt om persoonlijke medische informatie mee te nemen.
2.6 Indien één of meerdere maaltijden bij het evenement zijn inbegrepen, staat dat expliciet op de
website bij het desbetreffende evenement vermeld. Deelnemer kan bij boeking een voorkeur voor
vegetarische maaltijden aangeven. Deelnemers die een allergie hebben of een speciaal dieet volgen,
dienen zelf zorg te dragen voor hun maaltijden. Voor H&H en haar toeleveranciers is het onmogelijk
om aan alle verschillende wensen te kunnen voldoen. Er geldt geen restitutie op niet genoten
maaltijden.
3. Eisen aan en/of ten behoeve van camper en milieu zones
3.1 Deelname aan een H&H-evenement is uitsluitend mogelijk met een APK-goedgekeurde camper. De
deelnemende camper dient in goede staat van onderhoud te verkeren en minimaal te voldoen aan de
wettelijke eisen die in Nederland gelden of eventueel van de landen waardoor men reist.
3.2 Deelnemer is zelf verantwoordelijk om voorafgaand aan het boeken van een evenement te bepalen
of er restricties gelden die op hem of zijn camper van toepassing zijn. Bijvoorbeeld of er sprake is van
milieu zones. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van deelnemer.
Pagina 1 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
4. Huisdieren
4.1 Tenzij anders vermeld zijn huisdieren tijdens een H&H-evenement toegestaan, mits aangelijnd en
voorzien van de benodigde papieren en inentingen. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het wel
en wee van zijn/haar huisdier. Alle extra kosten van huisdieren, bijvoorbeeld campingtoeslagen, zijn
voor rekening van Deelnemer. Bij de omschrijving van het evenement staat vermeld of er een toeslag
geldt. Is dit het geval, dan dient deze ter plaatse te worden voldaan. Huisdieren zijn niet toegestaan
tijdens presentaties, excursies/fabrieksbezoeken, gezamenlijke maaltijden en in gemeenschappelijke
ruimtes. Indien een huisdier voor overlast zorgt bij overige deelnemers dient Deelnemer maatregelen
te treffen die de overlast tegengaan en opheffen, dan wel het evenement te verlaten. Huisdieren
dienen buiten het kampeerterrein en uitsluitend op de daarvoor bestemde plaatsen uitgelaten te
worden.
4.2 De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde te kunnen besluiten dat huisdieren toch
van deelname worden uitgesloten. Mocht Deelnemer om die reden niet meer aan het desbetreffende
evenement willen deelnemen en heeft hij de deelnemerskosten reeds voldaan, dan zullen deze
worden gerestitueerd.
5. Inschrijving en betaling
5.1 Het boeken van een evenement kan alleen via de website H&H Deelnemer ontvangt direct na
boeking een e-mail ter bevestiging dat deze definitief is. Bij boeking gaat men akkoord met deze
Algemene Voorwaarden. Een pdf hiervan kan desgewenst vanaf de H&H-website worden gedownload.
5.2 Is een evenement volgeboekt, dan kan men zich vrijblijvend aanmelden voor de interesselijst. Komt
er een plek vrij, dan worden alle geïnteresseerden per e-mail op de hoogte gesteld. De beschikbare
plaats wordt weer online aangeboden en eenieder is vrij deze via onze website te boeken op basis van
‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.
5.3 Ongeveer zes weken voor aanvang van het evenement ontvangt Deelnemer een aankondiging dat
de incasso van de deelnemerskosten in gang is gezet. De deelnamekosten moeten dan binnen 2 weken
zijn voldaan.
5.4 In geval de deelnamekosten niet 4 weken voor aanvang van het evenement is betaald, kan hij/zij
van deelname worden uitgesloten.
6. Informatie / benodigde documenten
6.1 De hoofdboeker is aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien. Alle
communicatie en betalingsverkeer tussen de deelnemer(s) enerzijds en de H&H anderzijds verloopt
uitsluitend via de hoofdboeker.
6.2 Tijdens de voorbereidingsperiode wordt de informatie over het betreffende evenement
(schriftelijk) verzorgd door het desbetreffende Evenemententeam.
6.3 De hoofdboeker verstrekt de H&H bij aanmelding alle benodigde gegevens over zichzelf, de door
hem aangemelde mede-deelnemer(s) en het voertuig die van belang kunnen zijn voor het boeken van
de verschillende onderdelen en de uitvoering van het evenement. Onder deze gegevens worden
tevens begrepen bijzonderheden omtrent de hoedanigheid van de door hem aangemelde personen.
Hierbij wordt nadrukkelijk ook bedoeld het zo concreet mogelijk benoemen van eventuele fysieke-
en/of psychische beperkingen.
Pagina 2 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
6.4 De hoofdboeker en mede-deelnemer(s) zijn zelf verantwoordelijk om bij vertrek en gedurende een
evenement dat al dan niet in het buitenland plaatsvindt, in het bezit te zijn van de noodzakelijke
documenten, zoals een geldig paspoort dan wel identiteitskaart, rijbewijs en groene kaart.
6.5 Indien de hoofdboeker en mede-deelnemer(s) niet voldoen aan voorgaande leden 3 en 4 komt
zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar eigen rekening. Er kan geen beroep worden
gedaan op de ondersteuning door de Evenementenbegeleiding. Tevens kan/kunnen deze
deelnemer(s) van (verdere) deelname van het evenement worden uitgesloten en worden de eventuele
kosten die hierdoor ontstaan aan hem/hen in rekening gebracht. De H&H kan in geen geval
aansprakelijk worden gesteld.
6.6 Bij de uitvoering van het evenement kunnen derden betrokken zijn. De hoofdboeker en
mededeelnemer(s) verlenen toestemming voor het delen van de voornoemde gegevens die nodig zijn
ter uitvoering van het evenement. De H&H en het desbetreffende Evenemententeam zijn bevoegd
deelnemersgegevens te gebruiken en te delen met campings en andere betrokken partijen, echter
uitsluitend wanneer dit een functioneel karakter heeft en met inachtneming van de AVG (Algemene
Verordening Gegevensbescherming). Hieronder is ook begrepen het eventueel door het
desbetreffende Evenemententeam aanmaken van een WhatsApp groep met alle deelnemers. Indien
Deelnemer dit laatste niet wenst, dan kan dit worden aangegeven bij het desbetreffende
Evenemententeam.
6.7 Bij deelname aan een van de H&H Camperrijvaardigheidstrainingen dient de bestuurder van de
camper in het bezit te zijn van het juiste rijbewijs. Bij campers zwaarder dan 3.500 kg is dit het C1
rijbewijs. Blijkt deelnemer bij de start van de training niet over het juiste rijbewijs te beschikken, dan
wordt hij uitgesloten van verder deelname. Reeds geïncasseerde deelnemerskosten worden in dat
geval niet gerestitueerd.
7. Deelnamekosten
7.1 De gepubliceerde deelnamekosten gelden per camper met 2 personen, tenzij anders aangegeven.
Hierin zijn begrepen de diensten en voorzieningen zoals vermeld in de publicatie en op de website.
7.2 De deelnamekosten voor solo’s, extra personen en/of kinderen, alsmede eventuele toeslagen
worden per evenement vermeld.
7.3 De gepubliceerde deelnemerskosten zijn gebaseerd op de prijzen, heffingen en belastingen, zoals
deze bij de H&H bekend waren ten tijde van publicatie.
7.4 De H&H behoudt zich het recht voor om bij bestaande boekingen, ook al zijn de deelnamekosten
al voldaan, bij substantiële wijzigingen in de in lid 7.3 bedoelde tarieven, de deelnamekosten met
toelichting aan te passen. Zie voor het in dit verband verbonden annuleringsrecht ook artikel 12.
7.5 Er wordt geen restitutie op de arrangementsprijs verleend voor excursies/activiteiten,
vervoersonderdelen, diner- en/of camping- of andere overnachtingsgelden waaraan om welke reden
dan ook geheel niet, dan wel gedeeltelijk niet, wordt c.q. kan worden deelgenomen.
8. Verhouding tot de Evenementenbegeleiding en de andere deelnemers
8.1 De begeleiding van een H&H-evenement is in handen van leden van een Evenemententeam. Zij
doen dit op vrijwillige basis en doen hun uiterste best dit tot een goed resultaat te brengen. Hierbij is
de medewerking van alle deelnemers een vereiste. De Evenementenbegeleiding is bevoegd, indien
nodig in overleg met het management van de H&H, in geval van problemen, ter plaatse die
Pagina 3 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
maatregelen te nemen die hij/zij voor het verloop van het evenement en het belang van de deelnemers
noodzakelijk acht.
8.2 Indien de uitvoering van een evenement aanleiding geeft tot een klacht, dient deze zo spoedig
mogelijk ter plaatse door de deelnemer(s) te worden gemeld bij de Evenementenbegeleiding, opdat
deze een passende oplossing kan bieden c.q. passende maatregelen kan nemen. Indien een klacht niet
bevredigend wordt opgelost, dient een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te
worden door zowel de betreffende deelnemer(s) als de Evenementenbegeleiding.
8.3 Indien het (wan)gedrag van een Deelnemer aanleiding geeft tot een klacht, zal de
Evenementenbegeleiding dit bespreken met de betreffende Deelnemer. Indien deze klacht niet
bevredigend wordt opgelost, dient een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te
worden door Deelnemer die de klacht veroorzaakt, de Evenementenbegeleiding en, indien van
toepassing, de Deelnemer die de klacht indient.
8.4 Het in lid 2 en 3 bedoelde klachtenrapport moet uiterlijk 2 weken na afloop van het evenement
worden ingediend bij de H&H te Heeten.
8.5 Indien de klagende Deelnemer, zoals bedoeld in lid 2 en 3 niet aan zijn meldingsplicht heeft voldaan
en het in de leden 2, 3 en 4 bedoelde klachtenrapport niet tijdig heeft ingediend, kan zijn eventuele
recht op schadevergoeding worden beperkt of uitgesloten.
8.6 Indien het gedrag van een deelnemer dermate ernstig en/of storend is dat de overige deelnemers
aan het evenement dan wel de Evenementenbegeleiding van mening is dat verdere deelname aan het
evenement van de betreffende Deelnemer onwenselijk is, kan de Evenementenbegeleiding besluiten
Deelnemer van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten. Onder wangedrag wordt mede
verstaan gedrag dat direct of indirect dusdanig afbreuk doet aan het verblijfsgenot van de andere
deelnemers aan het evenement, daaronder ook de Evenementenbegeleiding begrepen, dat zulks in
redelijkheid niet door de andere deelnemer en/of de Evenementenbegeleiding behoeft te worden
getolereerd. Het niet opvolgen van (wettelijke) voorschriften en huisregels wordt daar eveneens onder
begrepen.
8.7 De van het evenement uitgesloten Deelnemer kan geen aanspraak maken op enigerlei
schadevergoeding dan wel (gedeeltelijke) teruggave van de deelnamekosten.
De van het evenement uitgesloten Deelnemer kan van toekomstige deelname aan H&H-evenementen
uitgesloten worden.
8.8 Geen van de deelnemers verlaat het evenement voortijdig zonder de Evenementenbegeleiding
hiervan in kennis te stellen.
9. Annulering van het evenement door de H&H
9.1 Indien een evenement onverhoopt niet plaats kan vinden door overmacht (zoals o.a. een
pandemie), uitvallen van het organiserende Evenemententeam, dan wel het niet behalen van het
minimum benodigde aantal deelnemers dat nodig is om het evenement kostendekkend uit te kunnen
voeren, zullen aan de hoofdboeker de reeds voldane deelnamekosten worden terugbetaald.
9.2 Indien de oorzaak van de annulering aan Deelnemer kan worden toegerekend, komt de hieruit
voortvloeiende schade voor rekening van deze deelnemer(s).
9.3 Indien de oorzaak van de annulering noch aan de deelnemer(s), noch aan de H&H kan worden
toegerekend, dragen partijen ieder hun eigen schade.
9.4 Indien een onvoorziene situatie zich tijdens het evenement voordoet waardoor het evenement
verder geen doorgang kan vinden, is aanspraak op restitutie slechts mogelijk voor het niet genoten
Pagina 4 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
gedeelte van het evenement en slechts voor zover de H&H zich kosten bespaart ten gevolge van die
annulering.
10
Wijzigingen prijs en programma
10.1 De H&H is bevoegd, na het tot stand komen van de boeking, tot uiterlijk 20 dagen voor aanvang
van het evenement, prijsverhogingen door te voeren indien er omstandigheden zijn die de kostprijs
van het evenement verhogen. Indien deze verhoging meer bedraagt dan € 15,- per persoon, heeft de
hoofdboeker het recht zijn boeking kosteloos te annuleren. Annulering dient in dat geval binnen 3
werkdagen na ontvangst van de mededeling van de verhoging te geschieden, waarna restitutie van
de betaalde deelnemersbijdrage zal plaatsvinden. Annulering naar aanleiding van de bekendmaking
van de definitieve kosten hiervan zullen behandeld worden volgens artikel 9 van deze voorwaarden.
10.2 De H&H heeft op ieder moment, zowel voor als tijdens het H&H evenement, het recht wijzigingen
aan te brengen in het gepubliceerde programma. Zij zal deze wijzigingen doorvoeren in geval van
onvoorziene omstandigheden daartoe noodzaken of indien de wijzigingen leiden tot verbetering van
het evenementenprogramma.
10.3 De H&H is niet aansprakelijk voor eventuele (druk)fouten in de vermelde deelnamekosten of
omschrijving van evenementen waarover zij potentiële deelnemers informeert. De H&H behoudt zich
het recht voor een aanbieding te herroepen.
11.Verzekeringen
11.1 Elke deelnemer aan een H&H-evenement is verplicht zich adequaat te verzekeren. Minimaal
is nodig:
 camperverzekering, minimaal W.A.; bij voorkeur met inzittendenverzekering;
 ziektekostenverzekering;
 dekking voor pechhulp, vervangend vervoer en repatriëring in het buitenland
(indien van toepassing)
Het afsluiten van deze adequate verzekeringen behoort tot de persoonlijke verantwoordelijkheid van
de deelnemer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een reis- en/of annuleringsverzekering.
11.2 Indien tijdens het evenement of achteraf blijkt dat Deelnemer niet aan zijn verplichtingen uit dit
artikel heeft voldaan, noch het advies ter zake heeft opgevolgd, dan is de H&H op geen enkele wijze
aansprakelijk voor enige schade die Deelnemer mocht hebben geleden, als gevolg van het feit dat hij
zich niet of onvoldoende heeft verzekerd.
12.Aansprakelijkheid en overmacht
12.1 De H&H is verplicht tot uitvoering van het evenement overeenkomstig de verwachtingen die de
deelnemer(s) aan het betreffende H&H-evenement op grond van de informatie op de H&H website
redelijkerwijs mag/mogen hebben.
12.2 Indien het H&H-evenement niet verloopt overeenkomstig de in lid 1 bedoelde verwachtingen, is
Deelnemer verplicht daarvan zo spoedig mogelijk mededeling te doen aan de Evenementenbegeleider.
Zie in dat verband ook artikel 8.
12.3 Indien er sprake is van schade aan de zijde van de klagende Deelnemer - de bewijslast daarvan
ligt bij deze Deelnemer - is de H&H verplicht de eventuele schade van Deelnemer te vergoeden, tenzij
de tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst tussen Deelnemer en de betreffende het
Pagina 5 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
evenement niet aan de H&H is toe te rekenen, noch aan de Evenementenbegeleider, noch aan andere
personen van wiens hulp bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt, omdat:
a) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan Deelnemer; of
b) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden
opgeheven en/of toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering van de in het evenement
begrepen diensten is betrokken;
c) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die de H&H,
de Evenementenbegeleider of degene van wiens hulp hij bij de uitvoering van de overeenkomst
gebruik maakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen;
d) of de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht als bedoeld in
lid 4 van dit artikel.
12.4 Onder overmacht worden verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die
onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks
voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.
13. Uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid H&H
13.1 Tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is, kan de H&H aansprakelijkheid voor schade,
veroorzaakt door dood of letsel van een deelnemer aan het evenement niet uitsluiten of beperken.
13.2 Indien op een in het evenement begrepen dienst een Verdrag van toepassing is, kan de H&H zich
beroepen op een uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid die dat Verdrag aan een dienstverlener
als zodanig toekent of toestaat.
13.3 De H&H kan aansprakelijkheid die uit haar eigen handelen of nalaten ontstaat niet beperken of
uitsluiten, indien dat handelen of nalaten geschiedt met het opzet de schade te veroorzaken of het
handelen of nalaten roekeloos geschiedt en met de wetenschap dat de schade daaruit waarschijnlijk
zou voortvloeien.
13.4 Voor zover de H&H niet zelf de in de overeenkomst begrepen diensten verleent, kan zij haar
aansprakelijkheid voor andere dan de in artikel 13.1 bedoelde schade beperken tot driemaal het
deelnamebedrag.
13.5 Een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis die haar kan worden toegerekend, verplicht
de H&H mede tot vergoeding van ander nadeel dan vermogensschade, voor zover door die
tekortkoming derving van reisgenot is veroorzaakt. De vergoeding voor derving van reisgenot bedraagt
ten hoogste eenmaal het deelnemersbedrag voor de betreffende deelnemer aan het evenement.
13.6 Uitgesloten is aansprakelijkheid voor schade geleden in overmacht situaties (zie ook artikel 13.4)
en andere niet aan de H&H toe te rekenen oorzaken, zoals schade wegens slechte of teleurstellende
conditie van wegen en/of bewegwijzering, van camping, camper- en/of overnachtingsplaatsen, de
daaraan verbonden faciliteiten, dan wel het gebrek daaraan, daaronder begrepen. Ook
aansprakelijkheid van de H&H wegens schade aan, verlies en diefstal van zaken en/of goederen van
deelnemers aan het H&H-evenement, dan wel schade c.q. vernielingen aan dan wel van de
deelnemende camper en daaraan verbonden dan wel zich daarin bevindende zaken en/of goederen is
uitgesloten.
13.7 Indien en voor zover aansprakelijkheid van de H&H in een voorkomend geval vast komt te staan,
is de H&H, noch haar verzekeraar, gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding ingeval
Deelnemer aan een evenement zijn schade reeds heeft kunnen verhalen of kan verhalen op een derde,
dan wel vergoed heeft gekregen of krijgt uit hoofde van een verzekering, zoals bijvoorbeeld een
Pagina 6 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2026
camperverzekering, annuleringsverzekering en/of een aansprakelijkheidsverzekering van een
toeleverancier.
13.8 De in deze voorwaarden genoemde uitsluitingen en/of beperkingen van aansprakelijkheid van de
H&H gelden ook ten behoeve van de werknemers en de vrijwilligers van H&H, de evenementen
begeleiders daaronder begrepen, tenzij Verdrag of wet dit uitsluit.
14. Gebruik beeldmateriaal
Elke Deelnemer gaat er bij boeking mee akkoord dat er tijdens het evenement foto’s worden gemaakt.
Deze beelden kunnen door de H&H worden gebruikt ter promotie van de evenementen op de H&H
website en/of in andere uitingen. Mocht Deelnemer enig bezwaar hebben tegen publicatie van foto’s
waarop hij staat afgebeeld, dan dient hij dit bij aanvang van het evenement aan de
Evenementenbegeleiding kenbaar te maken.
15. Slotbepaling
Elke Deelnemer verklaart zich bij inschrijving van het evenement akkoord met dit reglement c.q. deze
voorwaarden. In alle gevallen waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de H&H en
deze voorwaarden niet voorzien, beslist het management van de H&H. Het management van de H&H
kan deze voorwaarden zo nodig, bij voorkeur voor een volgend seizoen, aanpassen.
Pagina 7 van 7
Algemene Voorwaarden H&H Evenementen 2025 - Vastgesteld H en H Heeten, oktober 2025